1/ Suivi des actions

• Groupe de travail sur les conduites addictives:

3 réunions ont eu lieu. 3 axes de travail ressortent :

La réglementation et le juridique pour dessiner un cadrage des réponses données, 1expert juridique a été consulté par rapport au règlement intérieur, un aménagement des extérieurs est à réfléchir

Le soin : relation soignant/soigné, projet en cours de construction, un pair aidant en addictologie

La formation sur les conduites addictives, formation des ambassadeurs en addictologie, organisation d’un colloque en cours d’élaboration en novembre 2025

Selon le conseil juridique pas de possibilité de signer un contrat d’engagement entre les médecins et les patients

• Quiz sur les ordinateurs: Mr Chastenet s’est saisi du sujet le problème est en voie d’amélioration

2/ Approbation à l’unanimité du CR du F3SCT du 30.01.2025

 

3/ Pour information

• Point sur la décision de la fermeture temporaire des unités: consommation importante, circulation et deal en augmentation, augmentation des produits saisis, incendies à répétition sans forcément faire un lien de cause à effet mais des suspicions sérieuses. Cette consommation complique la prise en charge des patients, une décision a donc été prise de limiter la circulation.

Au niveau du pôle prisme, les retours sont positifs selon la Direction, la relation soignant-soigné s’est intensifiée, le comportement des patients a changé facilitant leur prise en charge. Toujours selon la Direction, les patients sont eux-mêmes satisfaits, en ont fait part aux soignants car subissent moins de harcèlement.

Au niveau des écueils, une patiente a fait un courrier au Directeur pour exprimer son mécontentement car estime que cette décision est injuste, ne se sentant pas concernée par la consommation. Cette fermeture modifie également le travail des professionnels, PMS, UISAM pour accompagner les sorties par un professionnel.

Cette mesure sera prolongée jusqu’au 28.05 car la Direction veut mettre à profit cette période pour poser les 1ers jalons sur des actions à mener pour l’établissement pour limiter la consommation et la circulation.

4/ Point relatif sur la légionnelle sur l’EPSM 71 (certaines unités sont encore à sécuriser) et sur le site de pédopsy de Mâcon, des préconisations ont été faites. Prochain contrôle le 10.06.

5/ Bilan d’activité 2024 de l’équipe opérationnelle d’hygiène (EOH) : augmentation de la bactérie hautement résistante, nouvelle technique de ménage par microfibre sans détergent en essai sur Topaze, manque récurrent de bandeaux en fin de semaine sur les autres unités : la Direction n’était pas au courant et n’apporte pas de solution.

6/ CR de la mission F3SCT en pédopsy à Mâcon : un tableau de suivi va être mis en place pour les points relevés et suites données en fonction des préconisations de la F3SCT

7/ La mission en pédospsy aux cèdres et à myosotis est à refaire par manque de participation

8/ Gestion des patients très violents dans le NHS : la médecine du travail se questionne sur la diminution des chambres d’isolement. Le Directeur avance une politique de moindre recours à l’isolement.

9/ Aménagement du poste de travail accueil/secrétariat à la MAS : la médecine du travail préconise la mise en place d’une barrière empêchant l’intrusion des résidents. La Direction trouve cette proposition pertinente.

10/ Matériels vieillissant aux cuisines : Mr Chastenet va regarder

11/ Topaze : unité en sous-effectif : il n’y a pas de sous-effectif selon la Direction. De plus elle avance le fait que cette unité compte 15 patients (profils Emeraude).

12/ Aigue-Marine : planning sous tension, 35 FEI agressivité/violence depuis le 01.01.2025 : réponse de la Direction : arrivée IDE le 05/05 jusqu’en août pour remplacer le congé maternité, remplacement avec 1 AS pour compenser le manque d’IDE + pool autant que possible + retour congé maternité début de l’été normalement, donc pour la Direction tout devrait rentrer dans l’ordre.

13/ Point sur la suite de la mission à RETIS : retour aux équipes du travail de la psychologue du travail le 19.05

14/ Chronos : pas satisfaisant, Mr Chastenet explore le changement de logiciel, c’est une de ses priorités

15/ BIP d’alerte en extrahospitalier : changement de téléphonie là où l’EPSM est propriétaire mais certaines unités restent à faire et une démonstration du fonctionnement sera à effectuer dans les services en extra.

16/ DAE en extrahospitalier : ils sont commandés et demande qu’une formation sur site ait lieu

17/ VAD et agression : il est prévu de changer les téléphones portables en extra avec une application sur les smartphones qui sert de PTI relié au standard de l’EPSM qui enverra les forces de l’ordre (les agents seront alors géolocalisés mais uniquement en cas de déclenchement du PTI) + bouton que les agents auront sur eux pour déclencher leur PTI. Un test va démarrer.

18/ Tableau de renforts : pas d’avancement sur le sujet. La DSI a demandé à Mme Margueritat de s’en charger et nous fera un retour…

19/ FEI : retour aux agents : tout le circuit de traitement est en train d’être revu. Présence régulière du référent qualité aux réunions cadres et CREX.

20/ Réfèrent harcèlement et déclaration des violences sexistes et sexuelles : il y aura des rencontres fin mai dans le cadre de l’égalité homme-femme

21/ Bibliothèque patients et personnel : pas de regroupement prévu dans le NHS par contre dans le projet d’établissement ce regroupement est évoqué.

22/ Salle d’allaitement : la Direction ne sait toujours pas où elle sera située. Cette question est à réfléchir sur tous les sites.

23/ Le rapport définitif du CGLPL n’a pas été reçu

24/ La formation hypnose a été annulée car la salle n’avait pas été réservée.

25/ Certains professionnels portent leur tenue de travail à la cafétéria du personnel, le rappel doit être fait par le supérieur hiérarchique et l’hygiéniste ne veut pas reprendre les personnes concernées.

26/ Par rapport aux faits graves, la Direction envisage d’en informer la secrétaire de la F3SCT

27/ Sécurité à Colibri : selon les services techniques, le pavillon est exploitable, Mr Chastenet va s’y rendre avec les équipes techniques et la logistique.

28/ Remplacement en cas d’absentéisme : règles : en interne avec le planning et si les arrêts sont longs des points réguliers sont faits. La DSI remplace quand elle peut avec des contrats de remplacement ou les heures supplémentaires mais pas de recours à l’intérim.

29/ Badges et droits d’accès dans le NHS : chaque agent aura un badge permettant de savoir ses entrées et ses sorties. Concernant les droits d’accès ils seront personnalisés.

30/ Organisation et effectifs du PIJD intra : la médecine du travail alerte sur la grande inquiétude qui lui est rapportée par les agents (grand mal être dans ces unités par rapport à la réorganisation). Selon la Direction les effectifs n’ont pas changé, des maquettes ont été faites par la DSI et qu’elle va les transmettre. 2 postes n’ont pas été parus car contrat CAE affecté. Manque de dialogue et de concertation selon les agents.